Das papierlose Büro

Umweltschutz: Das papierlose Büro

Umweltschutz: Das papierlose Büro

Ein papierloses Büro? Das hört sich zunächst so an, als wenn dort nicht viel gearbeitet wird. Aber genau das Gegenteil ist der Fall. Denn hier kann man besonders effizient arbeiten.

Ein papierloses Büro funktioniert, indem die gesamte Eingangspost nicht an die Mitarbeiter verteilt, sondern elektronisch verwaltet wird. Das bedeutet, dass die Dokumente eingescannt werden und anschließend elektronisch an die Mitarbeiter verteilt werden. Ebenso wird die Ausgangspost elektronisch archiviert. Die Dokumente werden am Bildschirm bearbeitet, ohne dass man sie ausdrucken muss.

Die Vorteile eines papierlosen Büros liegen auf der Hand: Die Papiermenge reduziert sich. Das Anlegen von Akten entfällt.

Zudem verschwindet bei der Bearbeitung der undurchsichtige Stapel an Dokumenten auf dem Schreibtisch. Geordnet und beschriftet finden sich alle Dokumente auf dem Bildschirm wieder. Ein großer Vorteil, denn jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf alle Dokumente und muss sich nicht zu Fuß auf die Suche machen. Dokumente können zwischen den Mitarbeitern elektronisch hin und her geschoben werden.

Hier wird Zeit gespart! Gerade in großen Firmen bietet ein papierloses Büro dadurch ein besseres Zeitmanagement. Und dadurch spart ein papierloses Büro auch eine Menge Geld.

Geld spart ein papierloses Büro auch am üblichen Bürobedarf. Denn Kugelschreiber, Büroklammern und Textmarker gehören der Vergangenheit an.

Auch der Datenschutz wird optimiert. Denn Dokumente landen nicht mehr einfach im Papierkorb, sondern können elektronisch gelöscht werden. Und wo der Datenschutz optimiert ist, bietet ein papierloses Büro noch einen Vorteil. Die Arbeit von zu Hause ist möglich. Die Dokumente werden einfach elektronisch an den Heimarbeitsplatz gesendet. Dadurch wird wieder Zeit und Geld gespart, denn Post- und Fahrwege entfallen.

Ein papierloses Büro wird in Zukunft sicher immer häufiger genutzt, da es zahlreiche Vorteile bietet.

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